Verantwoordingsverklaring
Erkend Goed Doel
CBF-Erkenning
Het Ronald McDonald Kinderfonds is een Erkend Goed Doel. Dit betekent dat het Kinderfonds voldoet aan de normen van de Erkenningsregeling goede doelen en de strenge kwaliteitseisen van toezichthouder Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). Zo laat het Ronald McDonald Kinderfonds onder andere zien dat het transparant en eerlijk omgaat met het geld en de tijd die donateurs, sponsors en vrijwilligers de organisatie toevertrouwen.
ANBI
Het Ronald McDonald Kinderfonds, alle Ronald McDonald Huizen en vakantiehuizen zijn door de Belastingdienst aangewezen als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Dit waarborgt onder andere dat onze organisatie zich voor minstens negentig procent inzet voor het algemeen belang en dat het Kinderfonds voldoet aan de door de Belastingdienst gestelde integriteitseisen en administratieve verplichtingen. Giften gedaan aan een ANBI-instelling zijn aftrekbaar van het belastbaar inkomen.
Goede Doelen Nederland
Het Ronald McDonald Kinderfonds is lid van Goede Doelen Nederland, de brancheorganisatie van erkende goede doelen in Nederland. Er zijn 220 landelijk wervende goede doelen bij Goede Doelen Nederland aangesloten.
Wijze van besturen en besluitvorming
Het Ronald McDonald Kinderfonds heeft een directeur/bestuurder met een Raad van Toezicht. In de arbeidsovereenkomst van de directeur/bestuurder zijn de bevoegdheden vastgesteld. De directeur/bestuurder vormt samen met de adjunct-directeur de directie. De Raad van Toezicht houdt toezicht en toetst voorstellen aan vastgesteld beleid. Daarnaast is er een auditcommissie ingesteld, bestaande uit leden van de Raad van Toezicht. De auditcommissie is binnen de Raad van Toezicht in het bijzonder belast met het toezicht op de financiën van het Kinderfonds, de werking van risicobeheersing en controlesystemen, governance en werking van de administratieve organisatie. De samenstelling van de Raad van Toezicht en de daarbij horende competenties zijn vastgelegd in een profiel. Om de relatie tussen partner McDonald’s en het Ronald McDonald Kinderfonds te benadrukken is statutair vastgelegd dat de directie van McDonald’s Nederland en het bestuur van Coöperatieve vereniging van franchisenemers (Coöp) een vertegenwoordiger afvaardigt, die zitting neemt in de Raad van Toezicht. Het gaat hier om kwaliteitszetels: leden verliezen hun lidmaatschap als zij hun positie binnen McDonald’s c.q. de Coöp niet meer bekleden. De directie is bij de vergaderingen van de Raad van Toezicht aanwezig. Een aantal zaken wordt elke vergadering besproken: de bezettingsgraad van Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen, nieuwe (bouw)projecten en financiën.
Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen van het Ronald McDonald Kinderfonds
De Ronald McDonald Huizen en vakantiehuizen worden beheerd en geëxploiteerd door een stichting met een eigen bestuur. Het bestuur delegeert de dagelijkse leiding aan een betaald management. De Ronald McDonald Huizen en vakantiehuizen bekostigen in principe hun eigen exploitatie. Als een tekort ontstaat, wordt dit door het Ronald McDonald Kinderfonds, onder voorwaarden, aangevuld. Dit gebeurt op basis van een ingediende exploitatiebegroting en is afhankelijk van het eigen vermogen van een Huis. Een dergelijke garantie wordt individueel vastgelegd. Ook wordt zo nodig incidenteel een Huis ondersteund bij grotere investeringen.
Het Ronald McDonald Kinderfonds heeft op verschillende manieren inzicht in de effectiviteit en efficiency van de Huizen:
- Via de Vergadering van Voorzitters en het penningmeesteroverleg;
- Via individueel bestuurlijk overleg (per Huis);
- Via ondersteuning door het Ronald McDonald Kinderfonds op het gebied van beleid, ICT, HR, fondsenwerving, communicatie, facilitymanagement en financiën.
Boekhouding
De medewerker financiën van het Ronald McDonald Kinderfonds verwerkt de boekhouding van het Ronald McDonald Kinderfonds en ondersteunt als service de boekhouding van de Ronald McDonald Huizen. Hiervoor worden een standaardrekeningschema, een begroting en een model jaarrekening gebruikt. Dit vergroot de efficiëntie van het samenvoegen van de jaarrekeningen van het Ronald McDonald Kinderfonds en de Ronald McDonald Huizen sterk. Alle Ronald McDonald Huizen werken in hetzelfde boekhoudprogramma.
Effectiviteit en efficiency van de bestedingen
Het Ronald McDonald Kinderfonds werft primair gelden voor de bouw en instandhouding van de Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen in Nederland. Daarnaast worden er kosten gemaakt voor fondsenwerving, beheer en administratie. De hoogte van de kosten vormt een belangrijke indicator voor de effectiviteit en efficiency van de bestedingen. Het Ronald McDonald netwerk heeft een interne norm vastgesteld dat gemiddeld over drie jaar maximaal 25% van de geworven gelden mag worden uitgegeven aan kosten voor fondsenwerving. Het Ronald McDonald Kinderfonds, de Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen blijven hier met een fondsenwervingsratio van 17% ruim binnen.
Om de effectiviteit en efficiency van de bestedingen verder te optimaliseren, werkt het Ronald McDonald Kinderfonds met jaarplannen, afgeleid uit de meerjarenstrategie. In het managementteam (MT) worden de kaders vastgesteld waarbinnen de doelstellingen moeten vallen. Samen met teammanagers wordt door het MT het jaarplan opgesteld en voorgelegd aan de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht geeft de finale goedkeuring aan het plan.
De belangrijkste risico’s en onzekerheden
Voor het Ronald McDonald Kinderfonds is risicomanagement belangrijk voor het waarborgen van een gezonde bedrijfsvoering en de continuïteit van de organisatie. De belangrijkste risico’s en onzekerheden van het Ronald McDonald Kinderfonds worden jaarlijks vastgelegd in een risicoregister. Het risicoregister omschrijft ook de beheersingsmaatregelen voor de risico’s. De belangrijkste risico’s en de acties die daarop worden ondernomen staan in het jaarplan.
De belangrijkste risico’s die in mei 2021 zijn vastgesteld zijn:
- Veranderingen in de zorg hebben consequenties voor de bezetting van de Ronald McDonald Huizen en Huiskamers. Zo kunnen bijvoorbeeld ‘rooming in-faciliteiten’ effect hebben op de bezetting van de Huizen (met name bij korte opnameduur) en heeft concentratie van specialistische kindzorg in een beperkter aantal medische centra gevolgen voor de bezetting van de Ronald McDonald Huizen.
- Nieuwe locatie Ronald McDonald Huis Utrecht. Ronald McDonald Huis Utrecht moet verhuizen in verband met de bouw van een parkeergarage van UMC Utrecht. De mogelijkheden voor een nieuwe locatie voor het Huis op het Utrecht Science Park zijn beperkt. De zoektocht naar een geschikte locatie (op loopafstand naar het Wilhelmina Kinderziekenhuis en het Prinses Maxima Centrum), waarin alle partijen (UMC Utrecht, gemeente Utrecht, provincie Utrecht, Universiteit Utrecht en omwonenden) zich kunnen vinden, vertraagt de benodigde uitbreiding van het Huis naar 50 kamers.
- De coronacrisis heeft gevolgen voor de fondsenwervende inkomsten. Er zijn minder inkomsten door het niet of aangepast doorgaan events en mogelijk afhaken zakelijke sponsors die het zwaar hebben door de crisis.
Oude jaarverslagen
Onze oudere jaarverslagen vind je hier in pdf:
