Verantwoording - erkenning, structuur en risicomanagement
Erkend Goed Doel
CBF-erkenning
Het Ronald McDonald Kinderfonds is een Erkend Goed Doel. Dit betekent dat het Kinderfonds voldoet aan de normen van de Erkenningsregeling goede doelen en de strenge kwaliteitseisen van toezichthouder Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). Zo laat het Ronald McDonald Kinderfonds onder andere zien dat het transparant en eerlijk omgaat met het geld en de tijd die donateurs, sponsoren en vrijwilligers de organisatie toevertrouwen.
ANBI
Het Ronald McDonald Kinderfonds, alle Ronald McDonald Huizen en vakantiehuizen zijn door de Belastingdienst aangewezen als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Dit waarborgt onder andere dat de organisatie zich voor minstens negentig procent inzet voor het algemeen belang en dat het Kinderfonds voldoet aan de door de Belastingdienst gestelde integriteitseisen en administratieve verplichtingen. Giften gedaan aan een ANBI-instelling zijn aftrekbaar van het belastbaar inkomen.
Goede Doelen Nederland
Het Ronald McDonald Kinderfonds is lid van Goede Doelen Nederland, de brancheorganisatie van erkende goede doelen in Nederland.
Wijze van besturen en besluitvorming
Het Ronald McDonald Kinderfonds heeft een directeur-bestuurder met een Raad van Toezicht. In de arbeidsovereenkomst van de directeur-bestuurder zijn de bevoegdheden vastgesteld. De directeur-bestuurder vormt samen met de adjunct-directeur de directie. De Raad van Toezicht houdt toezicht en toetst voorstellen aan vastgelegd beleid. Daarnaast is er een auditcommissie ingesteld, bestaande uit leden van de Raad van Toezicht. De auditcommissie is binnen de Raad van Toezicht in het bijzonder belast met het toezicht op de financiën van het Kinderfonds, de werking van risicobeheersing en controlesystemen, governance en werking van de administratieve organisatie. De samenstelling van de Raad van Toezicht en de daarbij horende competenties zijn vastgelegd in een profiel.
Om de relatie tussen partner McDonald’s en het Kinderfonds te benadrukken is statutair vastgelegd dat de directie van McDonald’s Nederland en het bestuur van Coöperatieve vereniging van franchisenemers (Coöp) een vertegenwoordiger afvaardigt die zitting neemt in de Raad van Toezicht van het Kinderfonds.
Het gaat hier om kwaliteitszetels: leden verliezen hun lidmaatschap als zij hun positie binnen McDonald’s c.q. de Coöp niet meer bekleden. De directie is bij de vergaderingen van de Raad van Toezicht aanwezig. Een aantal zaken wordt elke vergadering besproken: de bezettingsgraad van Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen, nieuwe (bouw)projecten en financiën.
Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen van het Ronald McDonald Kinderfonds
Op zichzelf staande stichtingen met een eigen bestuur beheren en exploiteren de Ronald McDonald Huizen en vakantiehuizen. Het bestuur delegeert de dagelijkse leiding aan een betaald management. De Ronald McDonald Huizen en vakantiehuizen bekostigen in principe hun eigen exploitatie. Als een tekort ontstaat, vult het Ronald McDonald Kinderfonds dit onder voorwaarden aan. Dit gebeurt op basis van een ingediende exploitatiebegroting en is afhankelijk van de reserves en fondsen van een Huis. Een dergelijke garantie wordt individueel vastgelegd. Ook ondersteunt het Kinderfonds zo nodig incidenteel een Huis bij grotere investeringen. Het Kinderfonds heeft op verschillende manieren inzicht in de effectiviteit en efficiency van de Huizen:
- Via de Vergadering van Voorzitters en het penningmeesteroverleg;
- Via individueel bestuurlijk overleg (per Huis);
- Via ondersteuning door het Kinderfonds op het gebied van beleid, ICT, HR, fondsenwerving, communicatie, facilitymanagement en financiën.
Boekhouding
Team financiën van het Kinderfonds verwerkt de boekhouding van het Kinderfonds en ondersteunt als service de boekhouding van de Ronald McDonald Huizen. Hiervoor gebruikt het Kinderfonds een standaardrekeningschema, een begroting en een model jaarrekening. Dit maakt het samenvoegen van de jaarrekeningen van het Kinderfonds en de Ronald McDonald Huizen efficiënter. Alle Ronald McDonald Huizen werken in hetzelfde boekhoudprogramma.
Staat van baten en lasten – resultaat 2024 ten opzichte van begroting 2024
Stichting Ronald McDonald Kinderfonds en de lokale Stichtingen realiseren over 2024 een positief resultaat van +/+ 2,0 miljoen ten opzichte van -/- € 7,9 miljoen begroot. De afwijking tussen de realisatie en de begroting kan worden verklaard door realisatie van € 7,5 miljoen meer baten in combinatie met € 2,0 miljoen minder lasten ten opzichte van de begroting 2024.
De afwijking tussen de gerealiseerde en begrote baten wordt met name veroorzaakt door de overige baten met de verkoop van huis VUMC (+/+ € 4,7 miljoen). Daarnaast door de hogere baten van particulieren (+/+ 1,5 miljoen), wat met name wordt veroorzaakt door meer gerealiseerde opbrengsten uit nalatenschappen ad +/+ € 1,3 miljoen.
De totale lasten zijn € 2,0 miljoen lager dan begroot. De onderschrijding is voornamelijk toe te schrijven aan € 1,9 miljoen lagere kosten doelstelling ten opzichte van de begroting 2024.
De lagere kosten doelstelling zijn gerealiseerd door lagere kosten voor bouw en inrichting (-/- € 1,5 miljoen) doordat bouwprojecten later of nog niet in 2024 zijn gestart, in combinatie met -/- € 500 duizend lagere investeringen huizen in het kader van de doelstelling door het Kinderfonds.
Ratio's
*Volgens de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving van fondsenwervende organisaties dient iedere organisatie voor ieder van de 4 ratio’s die verplicht zijn, een ‘gewenste’ ratio te definiëren, om deze in het bestuursverslag te kunnen vergelijken met de in het verslagjaar gerealiseerde ratio.
| Realisatie | Begroting | Interne norm | |
| 1. Wervingskosten / Som van de geworven baten | 15,6% | 20,4% | Maximaal gemiddeld 25% over 3 jaar |
| 2. Lasten Doelstelling / Som van de lasten | 85,2% | 86,2% | Minimaal 70% |
| 3. Wervingskosten / Som van de lasten | 11,8% | 11,0% | Maximaal 25% |
| 4. Lasten beheer en administratie / Som van de lasten | 3,1% | 2,8% | Maximaal 5% |
1. De ratio FW Baten is ruim onder de interne norm. De ratio is lager dan begroot doordat de som van de geworven baten veel hoger is dan begroot.
** 25% gemiddeld over 3 jaar is een verantwoord, algemeen geaccepteerd % voor fondsenwervende organisaties en sluit aan bij het uitgangspunt dat wanneer nodig het Ronald McDonald netwerk voldoende doch verantwoorde ruimte heeft voor innovatie en investeringen in fondsenwerving.
2. De ratio DS Lasten voldoet ruim aan de interne norm. De ratio is iets lager dan begroot voor 2024 doordat de kosten in het kader van de doelstelling lager zijn dan begroot. Dit betreffen met name lagere kosten als gevolg van uitgestelde kosten inzake bouw en inrichting.
*** Met een minimale ratio van 70% kosten doelstelling onderstreept het Ronald McDonald netwerk het belang van verantwoorde uitgaven in het kader van de doelstelling: zorgdragen dat minimaal 70% van onze kosten bijdragen aan dat families met een ziek of zorgintensief kind optimaal voor hun kind kunnen zorgen en dichtbij elkaar kunnen zijn. 70% is het absolute minimum. Het streven is een hoger % rekening houdend met de benodigde investeringen voor fondsenwerving.
3. De ratio FW Lasten is ruim onder de interne norm. De in 2024 gerealiseerde ratio bedraagt 11,8% ten opzichte van 11,0 % begroot.
**** Een maximaal % van 25% is gebaseerd op het uitgangspunt dat wanneer nodig het Ronald McDonald netwerk voldoende doch verantwoorde ruimte heeft voor innovatie en investeringen in fondsenwerving. 25% is het absolute maximum. Het streven is een lager % rekening houdend met de uitgaven in het kader van de doelstelling.
4. De ratio B&A Lasten komt ook ruim onder de interne norm uit voor 2024. De ratio bedraagt 3,1% ten opzichte van 2,8% begroot.
*****5% sluit aan bij de overtuiging van het Ronald McDonald netwerk dat zij de middelen die zij tot haar beschikking heeft effectief en verantwoord wil besteden, en dat dit niet kan zonder adequate systemen voor planning en control, administratie, directie en bestuur. Hierbij geldt dat kwaliteit geld kost, evenals transparantie en goed bestuur. Maximaal 5% is een verantwoord en geaccepteerd percentage bij fondsenwervende organisaties
Effectiviteit en efficiency van de bestedingen
Het Ronald McDonald Kinderfonds werft primair gelden voor de bouw en instandhouding van de Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen in Nederland. Daarnaast worden er kosten gemaakt voor fondsenwerving, beheer en administratie. De hoogte van de kosten vormt een belangrijke indicator voor de effectiviteit en efficiency van de bestedingen. Het Ronald McDonald-netwerk heeft een interne norm vastgesteld: gemiddeld over drie jaar mag maximaal 25% van de geworven gelden worden uitgegeven aan kosten voor fondsenwerving. Het Kinderfonds, de Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen blijven hier met een fondsenwervingsratio van 14,4% ruim binnen.
Om de effectiviteit en efficiency van de bestedingen verder te optimaliseren werkt het Kinderfonds met jaarplannen, afgeleid uit de meerjarenstrategie. De directie stelt de kaders vast waarbinnen de doelstellingen moeten vallen, stelt samen met de teammanagers een jaarplan op en legt dit voor aan de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht geeft goedkeuring aan het jaarplan inclusief de daarbij behorende begroting.
In de jaarrekening is een nadere analyse van het financieel beleid en de financiële resultaten over het boekjaar opgenomen.
De belangrijkste risico’s
Voor het Ronald McDonald Kinderfonds is risicomanagement belangrijk voor het waarborgen van een gezonde bedrijfsvoering en de continuïteit van de organisatie. De belangrijkste risico’s en onzekerheden van het Kinderfonds worden jaarlijks vastgelegd in een risicoregister. Het risicoregister omschrijft ook de beheersingsmaatregelen voor de risico’s. De belangrijkste risico’s en de acties die daarop worden ondernomen staan in het jaarplan en de meerjarenstrategie.
De belangrijkste risico’s die uit het register naar voren komen, worden opgepakt en/of meegenomen in het jaarplan van 2025.
1. Afhankelijkheidsrelatie van ziekenhuis/revalidatiecentrum voor huisvesting. Voor zowel de nieuwbouwplannen voor nieuwe Ronald McDonald Huizen naast ziekenhuizen, als voor de realisatie van nieuwe Ronald McDonald Huiskamers in ziekenhuizen is het Kinderfonds afhankelijk van de besluitvorming en bereidwilligheid om mee te werken van de ziekenhuizen. Hier zijn soms andere of soms zelfs tegengestelde belangen, wat tot vertraging leidt, waardoor de doelstelling van de Ronald McDonald Huizen onvoldoende verwezenlijkt kan worden.
2. Hoge kosten door veel geplande nieuwbouwprojecten. Er staat een aantal grote nieuwbouwprojecten gepland, waarvoor de investering zodanig groot is, dat deze niet door het Huis alleen gedragen kan worden. Het gaat hier om Ronald McDonald Huizen Utrecht, Rotterdam en Maastricht en vakantiehuis Boshuus. Dit vraagt dus ook om investering en fondsenwerving van het Kinderfonds en support van het hele Ronald McDonald netwerk.
3. Financiële processen optimaliseren. De afgelopen twee jaar zijn er drie controllers (waarvan 1 interim) werkzaam geweest bij het Kinderfonds. Daarnaast is een nieuw financieel administratiepakket geïntroduceerd (Visma). Dit heeft veel van de organisatie gevraagd. Het is van belang dat de financiële processen verder worden geoptimaliseerd, de organisatie goed is getraind en alle processen goed zijn vastgelegd.
Vorige jaarverslagen
Bekijk eerdere jaarverslagen van het Ronald McDonald Kinderfonds in PDF.
| Jaarverslag 2023 |
| Jaarverslag 2022 |
| Jaarverslag 2021 |
