Verantwoordingsverklaring

Erkend Goed Doel

CBF-Erkenning

Het Ronald McDonald Kinderfonds is een Erkend Goed Doel. Dit betekent dat het Kinderfonds voldoet aan de normen van de Erkenningsregeling goede doelen en de strenge kwaliteitseisen van toezichthouder Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). Zo laat het Ronald McDonald Kinderfonds onder andere zien dat het transparant en eerlijk omgaat met het geld en de tijd die donateurs, sponsors en vrijwilligers de organisatie toevertrouwen.

ANBI

Het Ronald McDonald Kinderfonds, alle Ronald McDonald Huizen en vakantiehuizen zijn door de Belastingdienst aangewezen als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Dit waarborgt onder andere dat onze organisatie zich voor minstens negentig procent inzet voor het algemeen belang en dat het Kinderfonds voldoet aan de door de Belastingdienst gestelde integriteitseisen en administratieve verplichtingen. Giften gedaan aan een ANBI-instelling zijn aftrekbaar van het belastbaar inkomen.

Goede Doelen Nederland

Het Ronald McDonald Kinderfonds is lid van Goede Doelen Nederland, de brancheorganisatie van erkende goede doelen in Nederland. Er zijn 230 landelijk wervende goede doelen bij Goede Doelen Nederland aangesloten.

Wijze van besturen en besluitvorming

Het Ronald McDonald Kinderfonds heeft een directeur/bestuurder met een Raad van Toezicht. In de arbeidsovereenkomst van de directeur/bestuurder zijn de bevoegdheden vastgesteld. De directeur/bestuurder vormt samen met de adjunct-directeur de directie. De Raad van Toezicht houdt toezicht en toetst voorstellen aan vastgesteld beleid. Daarnaast is er een auditcommissie ingesteld, bestaande uit leden van de Raad van Toezicht. De auditcommissie is binnen de Raad van Toezicht in het bijzonder belast met het toezicht op de financiën van het Kinderfonds, de werking van risicobeheersing en controlesystemen, governance en werking van de administratieve organisatie. De samenstelling van de Raad van Toezicht en de daarbij horende competenties zijn vastgelegd in een profiel.

Om de relatie tussen partner McDonald’s en het Kinderfonds te benadrukken is statutair vastgelegd dat de directie van McDonald’s Nederland en het bestuur van Coöperatieve vereniging van franchisenemers (Coöp) een vertegenwoordiger afvaardigt die zitting neemt in de Raad van Toezicht van het Kinderfonds. Het gaat hier om kwaliteitszetels: leden verliezen hun lidmaatschap als zij hun positie binnen McDonald’s c.q. de Coöp niet meer bekleden. De directie is bij de vergaderingen van de Raad van Toezicht aanwezig. Een aantal zaken wordt elke vergadering besproken: de bezettingsgraad van Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen, nieuwe (bouw)projecten en financiën.

Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen van het Ronald McDonald Kinderfonds

Op zichzelf staande stichtingen met een eigen bestuur beheren en exploiteren de Ronald McDonald Huizen en vakantiehuizen. Het bestuur delegeert de dagelijkse leiding aan een betaald management. De Ronald McDonald Huizen en vakantiehuizen bekostigen in principe hun eigen exploitatie. Als een tekort ontstaat, vult het RonaldMcDonaldKinderfonds dit onder voorwaarden aan. Dit gebeurt op basis van een ingediende exploitatiebegroting en is afhankelijk van het eigen vermogen van een Huis. Een dergelijke garantie wordt individueel vastgelegd. Ook ondersteunt het Kinderfonds zo nodig incidenteel een Huis bij grotere investeringen.  Het Kinderfonds heeft op verschillende manieren inzicht in de effectiviteit en efficiency van de Huizen:

Via de Vergadering van Voorzitters en het penningmeesteroverleg; 
Via individueel bestuurlijk overleg (per Huis); 
Via ondersteuning door het Kinderfonds op het gebied van beleid, ICT, HR, fondsenwerving, communicatie, facilitymanagement en financiën.

Boekhouding

Team financiën van het Kinderfonds verwerkt de boekhouding van het Kinderfonds en ondersteunt als service de boekhouding van de Ronald McDonald Huizen. Hiervoor gebruikt het Kinderfonds een standaardrekeningschema, een begroting en een model jaarrekening. Dit maakt het samenvoegen van de jaarrekeningen van het Kinderfonds en de Ronald McDonald Huizen efficiënter. Alle Ronald McDonald Huizen werken in hetzelfde boekhoudprogramma.

Effectiviteit en efficiency van de bestedingen 

Het Ronald McDonald Kinderfonds werft primair gelden voor de bouw en instandhouding van de Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen in Nederland. Daarnaast worden er kosten gemaakt voor fondsenwerving, beheer en administratie. De hoogte van de kosten vormt een belangrijke indicator voor de effectiviteit en efficiency van de bestedingen. Het Ronald McDonald-netwerk heeft een interne norm vastgesteld:gemiddeld over drie jaar mag maximaal 25% van de geworven gelden worden uitgegeven aan kosten voor fondsenwerving. Het Kinderfonds, de Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen blijven hier met een fondsenwervingsratio van 17% ruim binnen.  

Om de effectiviteit en efficiency van de bestedingen verder te optimaliseren, werkt het Kinderfonds met jaarplannen, afgeleid uit de meerjarenstrategie. De directie stelt de kaders vast waarbinnen de doelstellingen moeten vallen, stelt samen met de teammanagers een jaarplan op en legt dit voor aan de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht geeft goedkeuring aan het jaarplan inclusief de daarbij behorende begroting.

Bekijk in de jaarrekening een nadere analyse van het financieel beleid en de financiële resultaten over het boekjaar.

De belangrijkste risico’s

De belangrijkste risico’s vastgesteld zijn in mei 2022 hebben een hoge kans van optreden en een hoge gevolgschade. Voor alle andere risico’s zijn de beheersmaatregelen in het risicoregister terug te vinden.

Landelijk tekort vrijwilligers
Voor het eerst is er in bijna alle Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen een tekort aan vrijwilligers. De vergrijzing in de samenleving en de krapte op de arbeidsmarkt lijken zich ook door te vertalen naar krapte in het aanbod van vrijwilligers. Als beheersmaatregel is er een landelijke campagne ontwikkeld om nieuwe vrijwilligers te werven. De projectgroep vrijwilligers buigt zich daarnaast over andere oplossingen voor het vrijwilligerstekort.
De afhankelijkheid van plannen voor Ronald McDonald Huizen en Huiskamers (nieuwbouw, verbouw, renovatie) van de ziekenhuizen.
Er zijn veel ontwikkelingen in de zorg en ook in de komende jaren zal dit het geval zijn. Concentratie van specialisaties, kortere opnameduur, betrokkenheid van ouders in de zorg, etcetera. Het aanbod van Ronald McDonald Huizen en Huiskamers moet zich hierop aanpassen. Een complicerende factor is de afhankelijkheid van de ziekenhuizen voor nieuw- of verbouwplannen. Het vertraagt plannen, heeft impact op het aanbod (Huizen kunnen bijvoorbeeld een benodigde uitbreiding niet tijdig realiseren). Om deze situatie beheersbaar te houden heeft het Kinderfonds in haar nieuwe meerjarenstrategie onderzoek opgenomen naar het Ronald McDonald Huis van de toekomst. Hoe kunnen we onder andere flexibeler inspelen op ontwikkelingen in de zorg. Daarnaast worden nauwe contacten onderhouden met beslissers in de zorg, zodat het Kinderfonds goed aangehaakt blijft op de ontwikkelingen.

Met betrekking tot de risicobereidheid (risk appetite) van de organisatie is het van belang op te merken dat jaarlijks alle gremia van het Kinderfonds, zijnde directie, management van de Huizen, Raad van Toezicht en besturen, inventariseren wat de risico’s (inclusief fraude) zijn aan de hand van een risicoregister. Geanalyseerd wordt de kans dat risico's zich voordoen en welke gevolgschade zij hebben. Het Ronald McDonald Kinderfonds en de Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen willen risico's zoveel mogelijk voorkomen of verminderen, maar kan ze niet in alle gevallen volledig afdekken.