Spring naar inhoud

De gezinnen

Intro

In 2022 verbleven 5.617 gezinnen in totaal 55.757 nachten in de elf Ronald McDonald Huizen, dicht bij hun kind in het ziekenhuis. 57.877 families bezochten de twaalf Ronald McDonald Huiskamers en kwamen daar op adem. En 631 gezinnen verbleven 3.862 nachten in een van de drie vakantiehuizen in het Ronald McDonald Kinderfonds en deden daar nieuwe energie op.

Communicatie met de gezinnen

In de communicatie met de families voorafgaand, tijdens en ná het verblijf, wil het Kinderfonds een warm, betrokken en gastvrij gevoel overbrengen. Binnen het Kinderfonds houdt projectgroep Guest Care zich hiermee bezig.

Alle informatie voorafgaand en tijdens je verblijf

De gastenapp [t]Huis is in 2019 ontstaan als wens om de communicatie met gasten tijdens hun verblijf in het Ronald McDonald Huis te optimaliseren en professionaliseren. In de app vinden gasten verblijfsinformatie en wat te doen bij calamiteiten, praktische informatie over wassen, koken en fietsuitleen, waar de supermarkten in de buurt te vinden zijn, wat er in de omgeving is te doen, en welke activiteiten er in en om het Huis of vakantiehuis zijn. Het CRM-systeem Salesforce geeft de app een seintje als een gast in- of uitcheckt in het Huis. Na het inchecken ontvangen gasten automatisch een mail met inloginstructies voor de app. Alle Ronald McDonald Huizen en vakantiehuizen maken gebruik van deze gastenapp. In 2022 zijn er zo’n 1.575 ouders geweest die de app hebben gedownload. In dit jaar is ook onderzoek uitgevoerd naar mogelijke manieren om de gastenapp te optimaliseren. Daarbij is met name gekeken naar het vereenvoudigen van het downloadproces, de noodzaak om de app te gebruiken en de bekendheid van de app binnen de Huizen. In de vakantiehuizen van het Ronald McDonald Kinderfonds wordt de app al voorafgaand aan een verblijf ingezet om families voor te bereiden op wat zij kunnen verwachten van hun verblijf, uitjes en activiteiten kunnen plannen, en ondersteuning krijgen bij het inpakken door een uitgebreide toelichting op de al aanwezige hulpmiddelen.  

Naar huis: weer thuis-nieuwsbrief

De Ronald McDonald Huizen en vakantiehuizen houden hun gasten ook na hun verblijf graag verbonden en betrokken. Gasten ontvangen zeven dagen na het uitchecken in een Huis of vakantiehuis een Weer Thuis-nieuwsbrief in hun mailbox. Via deze digitale nieuwsbrief wordt de warme deken van het Huis of vakantiehuis doorgetrokken naar de thuissituatie. De nieuwsbrief is gevuld met een warm woord van het management, tips voor thuiskomst na een ziekenhuisperiode en wat ouders eventueel terug kunnen doen voor het Huis. Ook is een gastentevredenheidsenquête onderdeel van de e-mail. Uit de uitcheckregistratie bleek ruim 23% van de ouders na een ziekenhuisopname nog niet naar huis te gaan, maar overgeplaatst te worden naar een ander ziekenhuis. Daarom ontvangen ouders van wie het kind doorgaat naar een ander ziekenhuis, sinds 2022 een eigen variant van deze nieuwsbrief. 

Verhalen uit het Huis: magazine [t]Huis

[t]Huis is het relatiemagazine van het Ronald McDonald Kinderfonds. Vier keer per jaar ontvangen vaste donateurs, sponsors, vrijwilligers en andere relaties het magazine door de brievenbus. Het blad omvat onder andere verhalen van families die gebruikmaken van de Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen, het laatste nieuws en hoe geworven geld wordt uitgegeven. In elke uitgave van [t]Huis stond een ander thema centraal: ‘vriendschap’ in maart, ‘dag en nacht’ in juni, ‘broers en zussen’ in september, ‘lichtpuntjes’ in december. Door het hele jaar heen vertelden tientallen ouders hun persoonlijke verhaal. Het magazine telt twintig pagina’s, waarvan er acht pagina’s met lokale content kunnen worden ingevuld. Hierdoor verschijnen er landelijk dertien verschillende edities en wordt de verbondenheid van de lezer met het Ronald McDonald Huis of vakantiehuis in zijn regio maximaal bevorderd. [t]Huis verscheen in 2022 met een totale oplage van 227.229 exemplaren. Het magazine komt tot stand dankzij sponsorbijdragen en gereduceerde tarievenvan toeleveranciers, waardoor de kosten voor het magazine laag gehouden kunnen worden. De kostprijs inclusief verzending bedraagt in 2022 € 0,76 per exemplaar. [t]Huis is gedrukt op FSC-papier en wordt voor verzending verpakt in biofolie.  

Samen sterk: ouderadviesraad

In 2021 is het Kinderfonds gestart met een ouderadviesraad. Vanuit ieder Huis of vakantiehuis is een lid aangedragen en samen vertegenwoordigen deze ouders een breed pallet aan ervaringen in en meningen over de Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen. De ouderadviesraad is twee keer bij elkaar gekomen in 2022. Zij dachten mee over de functionaliteit en de inhoud van de gastenapp, diversiteit in de Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen en over de behoeften van ouders om na een verblijf betrokken te blijven bij het Ronald McDonald Huis. Ook vertegenwoordigden leden van de ouderadviesraad het perspectief van de ouder op de netwerk2daagse van alle managementteams van de Huizen en de Kinderfondsmedewerkers over het thema diversiteit en inclusiviteit. Daarin vertelden ze hoe waardevol het als vader is om ook een gebaar van troost te krijgen van een mannelijke vrijwilliger. Een Islamitische moeder deelde dat ze het als steunend ervaarde dat Ramadan en het vieren van Iftar uitgelegd werd aan alle aanwezige gasten in Huis. Zij deed bovendien ook haar verhaal, namens de ouderadviesraad, op het Ronald McDonald Kinderfonds Family Centered Care Symposium in december 2022.

Het is al laat op de avond als Minte wordt opgenomen met het RS-virus. Onze woonplaats is een uur van het ziekenhuis. Gelukkig kan ik in Ronald McDonald Huis Groningen terecht. Met open armen word ik ontvangen door de vrijwilligers. Het voelt er direct veilig en vertrouwd.

Bijdrage ouders

De Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen ontvangen geen overheidssubsidie. De Ronald McDonald Huizen vragen ouders die in een Ronald McDonald Huis verblijven om een eigen bijdrage van € 15 per nacht. De daadwerkelijke kosten van een overnachting in een Huis komen neer op € 75. Het verschil, € 60, maken donateurs, sponsors en actievoerders mogelijk. Samen sterk!

Oninbare facturen 

Wanneer gezinnen niet in staat zijn om de ouderbijdrage te betalen, wordt er altijd gezocht naar een oplossing. Voor de oninbare facturen voor de ouderbijdrage van € 15 per nacht kan het Kinderfonds rekenen op de warme steun van Stichting de Lichtboei, deze betrokken stichting heeft in 2022 € 15.000 ter compensatie van deze oninbare facturen beschikbaar gesteld. Het totaalbedrag van alle oninbare facturen was in 2022 € 30.378. Dankzij de bijdrage van Stichting de Lichtboei en een aanvulling van het Kinderfonds, is voorzien in alle aanvragen. Daarmee biedt het Kinderfonds samen met Stichting de Lichtboei alle families met zieke kinderen de mogelijkheid om in een Ronald McDonald Huis te verblijven.

Ronald McDonald Huis Leiden heeft al enkele jaren een ‘fonds op naam’ voor oninbare facturen van ouderbijdragen.

Ook families die meer dan 90 nachten verbleven in een Ronald McDonald Huis, kunnen rekenen op de steun van Stichting de Lichtboei. In totaal is er vanuit het Ronald McDonald-netwerk aanvraag gedaan voor€ 46.742. Ook voor hen stelde Stichting de Lichtboei een bedrag van € 15.000 beschikbaar.

Versie:
v6.1.1

Met iWink Report maak je professionele online publicaties. Publicaties die je online, in print en als PDF-download kunt aanbieden.

En daarmee voldoe je direct aan de WCAG-wetgeving rond digitale toegankelijkheid.

Eenvoudig, veilig en efficiënt.

Meer over iWink Report